Политика в отношении обработки персональных данных
Этот текст — пример типового документа для площадок дистанционных конкурсов, размещён как заготовка. Перед публичным использованием платформы он будет проверен и при необходимости изменён юристом с учётом реальных процессов обработки данных.
1. Общие положения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые платформой «Интернет-портал учителей РТ» (далее — «Оператор»).
Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. Основные понятия
- Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.
- Оператор — платформа «Интернет-портал учителей РТ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующая и (или) осуществляющая обработку персональных данных.
- Пользователь — физическое лицо, зарегистрированное на платформе и использующее её сервисы (участник, руководитель, член жюри, представитель образовательной организации).
- Сайт — интернет-ресурс платформы «Интернет-портал учителей РТ».
3. Категории обрабатываемых персональных данных
В рамках работы платформы обрабатываются данные, которые пользователь указывает самостоятельно при регистрации и подаче заявок:
- ФИО пользователя и участника (в том числе несовершеннолетнего, если заявку от его имени подаёт руководитель/законный представитель);
- возраст, класс/группа;
- должность, наименование образовательной организации;
- адрес электронной почты и номер телефона;
- файлы конкурсных/публикуемых работ и квитанции об оплате оргвзноса (если он предусмотрен положением конкретного мероприятия);
- технические данные (IP-адрес, файлы cookie, данные браузера) — для обеспечения работы сайта.
4. Цели обработки персональных данных
- регистрация пользователя и предоставление доступа к личному кабинету;
- приём и обработка заявок на конкурсы, конференции/семинары и публикации;
- организация оценки работ назначенным жюри;
- формирование и выдача именных дипломов и сертификатов по итогам мероприятий;
- информирование о статусе заявок и результатах мероприятий.
5. Правовые основания обработки персональных данных
Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, а также согласие пользователя на обработку его персональных данных, выражаемое при регистрации и подаче заявки на сайте.
6. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. Доступ к работам и персональным данным участников для членов жюри предоставляется в обезличенном виде — без указания ФИО и контактных данных.
Персональные данные пользователя не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7. Права субъекта персональных данных
Пользователь вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных, а также вправе требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — направив соответствующий запрос Оператору по контактам, указанным в разделе «Контакты» на сайте.
8. Заключительные положения
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
Документ подготовлен как образец на основе типовых политик обработки персональных данных для образовательных конкурсных платформ и подлежит проверке юристом перед вводом сайта в эксплуатацию.